Η ανάληψη των καθηκόντων του διαχειριστή της πολυκατοικίας προβληματίζει όλο και περισσότερο το μεγαλύτερο ποσοστό των ενοίκων λόγω της έλλειψης χρόνου, των διενέξεων μεταξύ αυτών, τα προβλήματα στην είσπραξη των κοινοχρήστων, καθώς των αυξημένων υποχρεώσεων για την σωστή λειτουργία της πολυκατοικίας.
Η «P. & N. SERVICES» μπορεί να αναλάβει αυτού του είδους τις υπευθυνότητες.
Η ποιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών σε συνδυασμό με την άμεση διεκπεραίωση των καθηκόντων αποτελεί το κύριο μέλημα της «P. & N. SERVICES».
Η «P. & N. SERVICES», παρακολουθώντας τα οικονομικά στοιχεία των κτιρίων, είναι σε θέση να αντεπεξέλθει στις υψηλές απαιτήσεις που παρουσιάζουν οι σύγχρονες κτιριακές εγκαταστάσεις.
Πως μπορείτε να αναθέσετε την διαχείριση της πολυκατοικίας σας στην «P. & N. SERVICES»
Συγκαλέστε Γενική Συνέλευση στην πολυκατοικία με θέμα Ανάθεση Διαχείρισης στην εταιρεία με σκοπό να υπογράψουν οι διαμένοντες, το Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης για Ανάθεση της Διαχείρισης σύμφωνα πάντα με την διαδικασία που ορίζει η Σύσταση Οριζόντιας Ιδιοκτησίας της πολυκατοικίας.
Εφόσον υπογραφεί το Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης για Ανάθεση της Διαχείρισης δίνεται εξουσιοδότηση στον παλιό διαχειριστή να έρθει σε επαφή με την εταιρεία και να παραδώσει όλα όσα χρειάζονται ώστε να γίνει Παράδοση – Παραλαβή Διαχείρισης.
Η εταιρεία, αφού ελέγξει όλα τα παραστατικά που της προσκόμισε ο παλιός διαχειριστής (αποθεματικό, οφειλές κλπ), συντάσσει Πρωτόκολλο Παράδοσης – Παραλαβής το οποίο υπογράφεται από τον παλιό και από τον νέο διαχειριστή βάσει του οποίου αποδεσμεύεται ο παλιός από τη διαχείριση της πολυκατοικίας και δεσμεύεται πλέον η εταιρεία.
Η εταιρεία αποστέλλει ανακοίνωση στην πολυκατοικία στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία της εταιρείας (τηλέφωνο, διεύθυνση, ωράριο εργασίας της εταιρείας κλπ) και ο τρόπος με τον οποίο έγινε η Παράδοση – Παραλαβή (αποθεματικό, ανείσπρακτα, απλήρωτα, προπληρωμένα κλπ), ώστε να είναι όλοι πλήρως ενημερωμένοι.
Οι υπηρεσίες μας αποτελούν την πλέον ολοκληρωμένη λύση για την πολυκατοικία σας. Συγκεκριμένα, αναθέστε μας τις υπηρεσίες διαχείρισης του κτιρίου σας και… ξενοιάστε, γιατί δεσμευόμαστε για:
- Την ειδοποίηση πόρτα-πόρτα των κοινοχρήστων δαπανών.
- Έλεγχος της πολυκατοικίας για εντοπισμό τυχόν προβλημάτων και άμεση επίλυση αυτών.
- Την ειδοποίηση τεχνικών για επιδιόρθωση βλαβών κοινοχρήστων μηχανημάτων κατόπιν εντολής των ιδιοκτητών (τηλεφωνικά ή με e-mail)
- Φροντίδα για την έγκαιρη είσπραξη των κοινοχρήστων δαπανών από τα διαμερίσματα καθώς και τη δυνατότητα πληρωμής μέσω τραπέζης, με πληρωμή κατόπιν επίσκεψης στο γραφείο μας ή με τηλεφωνικό ραντεβού.
- Εξόφληση κοινοχρήστων δαπανών (Συνεργείο καθαριότητας –ΙΚΑ –ΔΕΗ – ΕΥΔΑΠ – αμοιβές τεχνικών – παραλαβή πετρελαίου).
- Ετήσια λογιστική εκκαθάριση και έλεγχος όλων των δαπανών κάθε έτους.
- Έκδοση βεβαίωσης για φορολογική χρήση για κάθε ένοικο.
- Εφόσον η πολυκατοικία επιθυμεί -και μόνο τότε- παραλαβή πετρελαίου και έγκαιρη ενημέρωση για προγραμματισμό παραγγελίας με απαραίτητη παρουσία ιδιοκτήτη κατά την παραλαβή.
- Σε περίπτωση αυτόνομης θέρμανσης, καταγραφή ωρομετρητών και διατήρηση αρχείου.
- Διατήρηση αρχείου της πολυκατοικίας με όλα τα έξοδα, τα παραστατικά και τις Συγκεντρωτικές Καταστάσεις της οικονομικής διαχείρισης.
- Ασφάλεια αστικής ευθύνης των κοινοχρήστων χώρων και προς τρίτους.
- Τοποθέτηση πυροσβεστήρων για χρήση από τους ενοίκους εφόσον το επιθυμούν και αποφασιστεί από τη γενική συνέλευση.
- Προγραμματισμός και εκτέλεση κάθε τακτικής εργασίας (απολύμανση, συντήρηση καυστήρα, αναγόμωση πυροσβεστήρων κλπ.) από αρμόδια τεχνικά συνεργεία.
- Οποιαδήποτε εργασία που θα αποβλέπει στην ομαλή λειτουργία της πολυκατοικίας κατόπιν εντολής των ιδιοκτητών.
- Ενημέρωση της πολυκατοικίας για βασικά θέματα με ανάρτηση ανακοινώσεων, διενέργεια γενικών συνελεύσεων, οπότε κρίνεται απαραίτητο.
- Αφού αναλάβουμε την διαχείριση του κτιρίου σας, αν και διαθέτουμε τεχνικούς όλους των ειδικοτήτων, δεν αντικαθιστούμε τους ήδη υπάρχοντες συνεργάτες σας, εκτός εάν μας το ζητήσετε ή διαπιστώσουμε ότι δεν παρέχονται σωστά οι υπηρεσίες από τους υπάρχοντες.
- Τηλεφωνική γραμμή για την αντιμετώπιση εκτάκτων προβλημάτων.
Μετά από όσα αναφέρθηκαν παραπάνω αντιλαμβάνεστε ότι η διαχείριση μιας πολυκατοικίας, δεν είναι μόνο η έκδοση και η είσπραξη των κοινόχρηστων λογαριασμών, όπως πολλοί νομίζουν.
Πρόκειται για πολύ πιο σοβαρή και σύνθετη υπηρεσία με στόχο την ομαλή λειτουργία του κτιρίου, που ξεκινά μεν από την διαχείριση των οικονομικών, αλλά μπορεί να περιλαμβάνει την συντήρηση και επίλυση μερικών ή όλων των τεχνικών θεμάτων, την αντιμετώπιση νομικών προβλημάτων, την ασφάλιση του κτιρίου, την καθαριότητα, και γενικότερα την επίλυση οποιουδήποτε θέματος ή προβλήματος προκύψει.
Τι χρειαζόμαστε για την έναρξη της συνεργασίας μας στη διαχείριση πολυκατοικίας:
- Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης με πλειοψηφία υπέρ της εξωτερικής διαχείρισης
- Κλειδιά κοινόχρηστων χώρων
- Στοιχεία ενοίκων-ιδιοκτητών
- Κανονισμό πολυκατοικίας
- Πίνακας χιλιοστών (κοινοχρήστων, ασανσέρ, θέρμανσης)
- Τηλέφωνα ενοίκων-ιδιοκτητών
- Τηλέφωνα εξωτερικών συνεργατών (συνεργείο καθαρισμού, συνεργείο συντήρησης ανελκυστήρα κλπ.)
- Τελευταίο λογαριασμό ΔΕΚΟ (ΔΕΗ – ΕΥΔΑΠ)
- Αποθεματικό – εφόσον είναι υπαρκτό
- Ανεξόφλητα έξοδα
- Οφειλές ενοίκων
- Έλεγχος στάθμης πετρελαίου κατά την ημέρα της παραλαβής
- Καταγραφή ωρομετρητών θέρμανσης
Για μία άριστη συνεργασία πρέπει να καθoριστεί ο τόπος και ο χρόνος πληρωμής των εξόδων
- Είσπραξη σε προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα βάσει ειδοποιητηρίου
- Επίσκεψη στο γραφείο μας
- Με τηλεφωνικό ραντεβού
- Με κατάθεση σε τραπεζικούς λογαρισμούς μας.